Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Nguồn bài viết: Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Bạn có biết cách chia sẻ màn hình trên Zoom không?

Zoom là ứng dụng được sử dụng phổ biến nhất kể từ khi bắt đầu đại dịch Covid-19. Nó giúp cho công việc, học tập trở nên dễ dàng hơn và thậm chí còn giúp kết nối bạn bè và gia đình. Sẽ có lúc bạn muốn chia sẻ nội dung trên máy tính của mình với người khác, thay vì gửi liên kết hoặc tệp đính kèm, bạn có thể sử dụng tính năng “Chia sẻ màn hình của bạn” để chia sẻ màn hình một lúc. thời gian thực và thảo luận với những người dùng khác trên Zoom.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho cả hệ điều hành Windows và Mac. Chúng đã được thử nghiệm trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 10.

Xem thêm: 12 nền tảng họp trực tuyến hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Cách chia sẻ màn hình trên Zoom

Trước khi bạn chia sẻ màn hình của mình trên Zoom, hãy đảm bảo rằng mọi người chỉ có thể nhìn thấy những gì bạn muốn chia sẻ. Đóng mọi cửa sổ không liên quan đến công việc nếu bạn đang chia sẻ màn hình trong các cuộc họp. Sau đó, hãy làm theo các bước sau để bắt đầu chia sẻ màn hình:

Lưu ý: Người chủ trì (người tạo cuộc họp thu phóng) và những người tham gia đều có thể chia sẻ màn hình. Tuy nhiên, Máy chủ có thể ngăn người tham gia chia sẻ màn hình. Các tài khoản Miễn phí và Cơ bản được đặt như vậy theo mặc định.

• Tại menu Zoom, di chuột qua màn hình cuộc họp Zoom, sau đó bạn sẽ thấy tùy chọn Share Screen ở giữa menu ở cuối màn hình.
• Nhấp vào Chia sẻ màn hình

Lưu ý: Đừng nhấp vào mũi tên lên màu trắng nếu bạn nhìn thấy nó, đó là tùy chọn của riêng Máy chủ, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình.

• Trên màn hình sẽ xuất hiện menu, chọn màn hình mà bạn muốn chia sẻ. Màn hình bạn đang sử dụng sẽ xuất hiện với nền màu xanh sáng, tất cả các màn hình khác sẽ hiển thị nền trắng. Sử dụng thanh cuộn ở bên phải để cuộn qua các tùy chọn của bạn nếu bạn cần. Khi bạn đã chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào Chia sẻ.
• Trên máy tính của bạn, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng điểm đánh dấu màu xanh lam nhạt xuất hiện trên màn hình bạn đã chọn. Điều đó cho biết màn hình Thu phóng sẽ hiển thị với những người khác. Nếu nó không chính xác, hãy thay đổi lựa chọn của bạn tại menu.
• Khi bạn chắc chắn màn hình bạn muốn chia sẻ, hãy nhấp vào Chia sẻ.

Khi bạn đã chia sẻ thành công màn hình của mình, cửa sổ menu sẽ biến mất và một thanh menu mới sẽ xuất hiện ở đầu màn hình chính, bạn có thể kéo thanh menu này xung quanh màn hình của mình.

Nhiều tùy chọn trong số này không liên quan gì đến việc chia sẻ màn hình của bạn. Tuy nhiên, có một số tính năng mà bạn có thể sử dụng trong khi chia sẻ màn hình của mình hoặc khi tổ chức cuộc họp Thu phóng với tư cách Máy chủ.

Từ menu Thêm, bạn có thể chọn các tùy chọn chia sẻ màn hình sau:

• Cho phép (hoặc không) người tham gia chú thích trên màn hình được chia sẻ.
• Hiển thị hoặc ẩn tên của người chú thích khi họ sử dụng tính năng chia sẻ màn hình.
• Chia sẻ âm thanh máy tính.
• Tối ưu hóa chia sẻ cho các video clip trên toàn màn hình.

Lưu ý: Thu phóng sẽ tự động chuyển sang chế độ toàn màn hình để tối ưu hóa việc chia sẻ của bạn. Nếu bạn không muốn, hãy nhấp vào Thoát toàn màn hình ở trên cùng bên phải của menu ở đầu màn hình hoặc nhấn phím Esc.

2. Cách tạm dừng chia sẻ màn hình trên Zoom

Đôi khi, bạn cần dừng chia sẻ màn hình của mình để mọi người có thể xem và thảo luận về điều gì đó hoặc cho phép người khác chia sẻ màn hình của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tiếp tục chia sẻ lại cùng một màn hình, bạn không cần phải ngừng chia sẻ hoàn toàn màn hình của mình. Nếu bạn làm vậy, bạn sẽ phải bắt đầu lại từ đầu. Thay vào đó, hãy nhấp vào Tạm dừng Chia sẻ. Nó sẽ ngăn màn hình của bạn chia sẻ nhưng không đóng hoàn toàn. Ngay sau khi bạn nhấp vào tùy chọn đó, nút sẽ tự đổi tên thành Tiếp tục Chia sẻ.

Bạn cũng sẽ thấy một thanh màu vàng cam sáng cảnh báo rằng chia sẻ màn hình của bạn đã bị tạm dừng.

Khi bạn đã sẵn sàng để bắt đầu chia sẻ lại, chỉ cần nhấp vào Tiếp tục Chia sẻ.

3. Cách dừng chia sẻ màn hình

Để dừng chia sẻ màn hình của bạn, hãy tìm thanh menu. Nó có thể vẫn ở đầu màn hình chính mà bạn đang sử dụng hoặc bạn có thể đã kéo nó ở một nơi khác.

Nhấp vào Dừng chia sẻ. Sau khi hoàn tất, người tham gia không còn có thể nhìn thấy màn hình máy tính của bạn.

4. Cách sử dụng tùy chọn Chia sẻ màn hình máy chủ

Máy chủ có thể giới hạn chia sẻ màn hình cho một người tại một thời điểm hoặc cho phép nhiều người tham gia chia sẻ cùng một lúc. Họ thậm chí có thể giới hạn chia sẻ màn hình để chỉ có thể chia sẻ một màn hình.

Tất cả các tính năng này đều có trong menu tùy chọn Chia sẻ màn hình nâng cao. Để mở và sử dụng menu đó, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Di chuột qua màn hình cuộc họp Thu phóng. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy một menu.
• Nhấp vào mũi tên lên nhỏ màu trắng ở trên cùng bên phải của nút Chia sẻ màn hình

Lưu ý: Đừng nhấp vào mũi tên màu đen bên trong hộp màu xanh lá cây sáng (nó được sử dụng để mở cửa sổ menu chia sẻ màn hình), hãy nhấp vào mũi tên nhỏ màu trắng ở bên phải.

• Nhấp vào Tùy chọn chia sẻ nâng cao.
• Trong cửa sổ menu mới xuất hiện, hãy nhấp vào lựa chọn bạn muốn người tham gia thực hiện

• Khi bạn đã hoàn tất các lựa chọn của mình, chỉ cần nhấp vào X ở trên cùng bên phải của cửa sổ.

Mẹo chuyên nghiệp: Các tùy chọn bạn chọn sẽ vẫn là tùy chọn mặc định trong các cuộc họp sau này của bạn. Nếu bạn không muốn sử dụng các tùy chọn này trong mọi cuộc họp, bạn sẽ cần điều chỉnh chúng trước khi kết thúc cuộc họp hiện tại hoặc khi bạn đăng nhập với tư cách là người chủ trì cuộc họp tiếp theo.

5. Cách chia sẻ âm thanh máy tính

Theo mặc định, Zoom sẽ không chia sẻ âm thanh máy tính. Hầu hết mọi người không muốn chia sẻ âm thanh máy tính trong cuộc họp Thu phóng, nhưng nếu bạn muốn người khác nghe bất kỳ âm thanh nào mà máy tính của bạn tạo ra trong cuộc họp, bạn có thể chọn tùy chọn đó khi bắt đầu. chia sẻ màn hình của bạn.

Chỉ cần đánh dấu vào ô Chia sẻ âm thanh máy tính trong menu khi bạn chọn màn hình muốn chia sẻ trong Thu phóng rồi chọn Chia sẻ.

Nếu bạn quyết định tối ưu hóa chia sẻ màn hình cho video clip, âm thanh máy tính sẽ tự động được chia sẻ.

6. Cách chia sẻ video ở chế độ Zoom

Vì bạn có thể chia sẻ bất kỳ màn hình nào trong Zoom, bạn có thể chia sẻ bất kỳ thứ gì đang chạy trên chúng, bao gồm cả video. Nếu bạn muốn chia sẻ video ở định dạng toàn màn hình, bạn nên chọn tùy chọn Tối ưu hóa cho video clip toàn màn hình trong menu lựa chọn chương trình sau đó nhấp vào Chia sẻ.

Mẹo: Nếu bạn không chia sẻ video ở chế độ toàn màn hình, đừng bận tâm đến tính năng này. Nó có thể làm cho màn hình được chia sẻ bị mờ.

Bạn cũng có thể chỉ cần chia sẻ âm thanh trong Zoom.

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com

from tinthuthuat.com https://ift.tt/3rTdW3i
via tinthuthuat.com