Bạn có biết CC và BCC là gì trong Email?

Nguồn bài viết: Bạn có biết CC và BCC là gì trong Email?

Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng email với các dịch vụ như Gmail, Yahoo mail, hotmail… trong công việc, học tập thì chắc chắn bạn sẽ bắt gặp một tính năng mà hầu như các dịch vụ email hiện nay đều có. có CC và BCC. Cho nên CC là gì? và BCC là gì? Ngoài ra chúng khác nhau như thế nào? Hãy cùng kênh 68 tìm hiểu qua bài chia sẻ dưới đây nhé.

>>> Đọc thêm: Cách đổi mật khẩu Gmail trên máy tính

Tìm hiểu về CC là gì? và BCC là gì?

Khi bạn gửi email cho ai đó, hầu hết chúng ta chỉ quan tâm đến việc nhập địa chỉ email của người nhận (phần Kế tiếp:) sau đó thêm nội dung và nhấn Để gửi làm xong. Tuy nhiên, nếu bạn gửi email cho nhiều người thì lại khác, lúc này tính năng CC và BCC thực sự cần thiết.

CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt của cụm từ Bản sao carbon hiểu theo nghĩa tiếng Việt là tạo bản sao. Khi sử dụng tính năng CC trong email, tất cả những người thêm CC của cùng một email đều sẽ thấy nội dung và người nhận cũng sẽ nhận được email.

Ví dụ:

Nếu bạn gửi email cho 3 người và CC cho email của 3 người đó là: A1@gmail.com, A2@gmail.com và A3@gmail.com thì A1 sẽ biết A2, A3 cũng đã nhận được nội dung. email như tôi và những người khác.

BCC trong email là gì?

Về bản chất, BCC tương tự như CC ở chỗ nó cũng tạo ra các bản sao của email cho danh sách người nhận khác.

Tuy nhiên, điểm khác biệt rõ ràng nhất giữa BCC và CC là những người trong danh sách gắn liền với BCC sẽ không nhìn thấy nhau, không biết ai cũng đang được gửi email như của tôi.

Sự khác biệt của CC với gửi email thông thường

Về lý thuyết, chúng ta sẽ thấy cách gửi email thông thường và gửi kiểu CC sẽ khác nhau như thế nào. Có nghĩa là, phương thức gửi thông thường được áp dụng cho những người nhận email của bạn. Và gửi theo kiểu CC là tạo một bản sao của email và gửi cho những người trong danh sách để gửi hoặc cần biết bạn đã gửi email cho ai.

Tuy nhiên, trên thực tế, hai cách gửi này không khác nhau. Ví dụ: bạn cần gửi email cho 5 người, bây giờ bạn có thể nhập địa chỉ email của cả 5 người vào trường email người nhận (Tới Hoặc bạn cũng có thể nhập địa chỉ email vào email người nhận (Tới:) và sau đó thêm 4 địa chỉ email còn lại vào phần CC.

Vì vậy, trong mọi trường hợp, cả 5 người sẽ nhận được nội dung email và tất cả đều biết bạn đã gửi nó cho ai.

Khi nào sử dụng CC và BCC

Trên đây chúng ta đã tìm hiểu về CC là gì? và BCC là gì? cũng như sự khác biệt giữa hai tính năng này. Lúc này câu hỏi đặt ra là khi nào chúng ta nên sử dụng CC và khi nào thì chúng ta nên sử dụng BCC?

• CC là một tính năng rất hữu ích trong trường hợp bạn muốn gửi một bản sao email cho nhiều người nhưng họ không phải là người nhận chính.
• BCC là một tính năng sẽ hữu ích trong trường hợp bạn muốn gửi bản sao của một email cho nhiều người. Tuy nhiên, không muốn họ biết bạn đã gửi email cho ai.

Thêm một ví dụ nữa để bạn dễ hiểu hơn khi nào sử dụng CC và BCC:

Trường hợp khi người quản lý của bạn muốn bạn gửi email cho khách hàng và yêu cầu bạn xác nhận khi gửi email. Bây giờ bạn có thể đặt địa chỉ email của khách hàng trong email người nhận (Tới Trong phần CC, bạn thêm địa chỉ email của người quản lý. Từ đó, người quản lý của bạn sẽ biết được nội dung của email cũng như khách hàng mà bạn đã gửi email là ai. Trong trường hợp bạn không muốn khách hàng xem email của người quản lý hoặc không muốn họ xem danh sách khách hàng mà bạn đã gửi thì bạn sẽ sử dụng kiểu BCC.

Vì vậy, đây là tất cả những chia sẻ khá chi tiết về CC trong email là gì? và BCC trong email là gì? cũng như sự khác biệt giữa hai tính năng này. Hi vọng đây sẽ là bài viết hữu ích giúp bạn hiểu và sử dụng email một cách hiệu quả nhất.

Khánh Khiêm – Kênh 68

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com

from tinthuthuat.com https://ift.tt/3ETmHhz
via tinthuthuat.com