5 tiện ích bổ sung tốt nhất cho Google Docs

Nguồn bài viết: 5 tiện ích bổ sung tốt nhất cho Google Docs

Các tiện ích bổ sung của Google Tài liệu hoạt động tương tự như các tiện ích mở rộng của trình duyệt. Đây là một loại ứng dụng của bên thứ ba mà bạn cài đặt vào Google Tài liệu để có thêm các tính năng. Dưới đây là 5 tiện ích bổ sung tốt nhất cho Google Tài liệu giúp bạn tối đa hóa năng suất và hiệu quả công việc.

1. LanguageTool: Trình kiểm tra ngữ pháp

Không ai có thể đánh máy hoàn hảo mà không mắc những lỗi như lỗi chính tả hay ngữ pháp. LanguageTool sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

LanguageTool là một trình kiểm tra ngữ pháp mã nguồn mở và tất cả các tính năng của nó đều có sẵn để tải xuống. Trang web LanguageTool kết nối với một dự án độc quyền có tên là LanguageTool Plus. Theo đó, mang đến khả năng phát hiện lỗi cũng như dễ dàng chỉnh sửa những đoạn văn bản dài.

1.1. Tính năng chính:

Kiểm tra, phát hiện các lỗi chính tả mà trình kiểm tra chính tả Google không thể được phát hiện.
Sửa lỗi ngữ pháp dựa trên ngữ cảnh sử dụng.
Gợi ý các từ đúng và cách diễn đạt ngắn.
Tính năng tạo từ điển cá nhân giúp người dùng lưu trữ các thuật ngữ hoặc từ viết tắt, tránh việc người tra soát lỗi chính tả.

1.2. Thuận lợi:

Dễ dàng cài đặt và sử dụng.
Bắt đầu kiểm tra chính tả và ngữ pháp ngay khi người dùng nhập văn bản.
Mỗi loại lỗi được biểu thị bằng một mã màu riêng: Đỏ (Lỗi chính tả), vàng (Lỗi ngữ pháp), xanh lam (Lỗi định dạng).
Văn bản gợi ý giúp người dùng nhanh chóng sửa chữa những sai sót trong bài viết.
Hỗ trợ hơn 25 ngôn ngữ khác nhau trên thế giới.
Tương thích với các ứng dụng khác như Gmail, Twitter,…

1.3. Khuyết điểm:

Phiên bản miễn phí giới hạn số lượng ký tự séc là 20.000 ký tự cho mỗi séc.
Không có công cụ kiểm tra đạo văn.

1.4. Giá:

Ngoài phiên bản miễn phí với số lượng ký tự hạn chế, phiên bản cao cấp của LanguageTool giúp phát hiện các lỗi chính tả phức tạp hơn và tăng giới hạn lên 40.000 ký tự cho mỗi lần kiểm tra. Dưới đây là giá của LanguageTool cao cấp:

Đăng ký hàng tháng: 4,92 USD / tháng
Đăng ký theo năm: 59 USD / năm

1.5. Đánh giá: 4/5 *

2. DocuSign eSignature: Phần mềm chữ ký điện tử

Một khó khăn chung mà nhiều người gặp phải là ký một tài liệu hoặc hóa đơn kỹ thuật số cho khách hàng. Tiện ích thêm DocuSign eSignature giúp loại bỏ quy trình phức tạp khi in tài liệu, ký và cuối cùng là gửi lại. Thay vào đó, người dùng chỉ cần thực hiện thao tác kéo thả đơn giản là có thể ký nhanh tài liệu và gửi qua email cho đồng nghiệp, khách hàng.

DocuSign eSignature hoạt động rất đơn giản, không yêu cầu người dùng phải thành thạo máy tính. Tất cả những gì bạn cần làm là quét tài liệu, tạo chữ ký, chèn chữ ký vào tài liệu, chọn người nhận và nhấn nút “Gửi”.

2.1. Tính năng chính:

Tạo và chèn chữ ký điện tử vào các văn bản, hợp đồng có giá trị pháp lý.
Quét, tải tài liệu lên chương trình.
Hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu PDF trước khi gửi.

2.2. Thuận lợi:

Giao diện trực quan, dễ điều hướng.
Người dùng có thể dễ dàng quét và dán chữ ký vào tài liệu bằng cách kéo và thả.
Bảo mật hơn so với tài liệu giấy. Các tài liệu được ký trên DocuSign được mã hóa và chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở được.
Rút ngắn thời gian ký và chia sẻ tài liệu.
Đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp và mô hình kinh doanh.

2.3. Khuyết điểm:

Không có tính năng xóa nhiều tài liệu một lúc, người dùng phải chọn và xóa từng tài liệu một trên hệ thống.
Người dùng không thể thực hiện các chỉnh sửa nội dung khi văn bản đã được gửi đi.

2.4. Giá:

DocuSign eSignature hiện cung cấp 3 gói dịch vụ:

Gói cá nhân: 10 USD / người / tháng
Gói tiêu chuẩn: $ 25 / người / tháng (tối đa 5 người dùng)
Gói kinh doanh: 40 USD / người / tháng (tối đa 5 người dùng)

2.5. Đánh giá: 4/5 *

3. Translate Plus: Tiện ích dịch thuật

Translate Plus là một tiện ích dịch thuật được tích hợp ngay trong Google Docs, vì vậy bạn không cần phải di chuyển qua lại giữa các tab của trình duyệt. Translate Plus hiện hỗ trợ dịch lên đến hơn 100 ngôn ngữ (tiện ích bổ sung Google Dịch chỉ hỗ trợ 5 ngôn ngữ). Tất cả những gì bạn cần làm là đánh dấu đoạn văn bản cần dịch và khởi chạy tiện ích. Translate Plus sẽ tự động phát hiện ngôn ngữ được sử dụng trong văn bản và dịch nó sang ngôn ngữ bạn chọn.

3.1. Tính năng chính:

Hỗ trợ dịch nhiều ngôn ngữ ngay trên tài liệu Google Docs.

3.2. Thuận lợi:

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
Dịch nhanh chóng và dễ dàng.
Hỗ trợ dịch thuật qua lại hơn 100 ngôn ngữ trên thế giới.
100% miễn phí.
Không có giới hạn về độ dài của văn bản dịch.
Ghi nhớ ngôn ngữ của bạn cho lần sử dụng tiếp theo.

3.3. Khuyết điểm:

Đôi khi bản dịch vẫn không chính xác đối với một số ngôn ngữ.

3.4. Giá: Rảnh rỗi.

3.5. Đánh giá: 4/5 *

4. MathType: Trình chỉnh sửa Công thức Toán học

MathType là một tiện ích bổ sung của Google Tài liệu được tạo bởi Design Science. Ứng dụng hỗ trợ người dùng soạn thảo, chỉnh sửa các phương trình hóa học hay công thức toán học trong tài liệu từ trình duyệt web một cách đơn giản và nhanh chóng. MathType là một công cụ không thể thiếu trong lĩnh vực giảng dạy, nghiên cứu khoa học, …

4.1. Tính năng chính:

Nhập, viết tay (đối với màn hình cảm ứng) hoặc sử dụng chuột để viết công thức hóa học và phương trình toán học trong Google Tài liệu trực tuyến.
Quản lý và lưu trữ công thức nấu ăn một cách chuyên nghiệp.
Khả năng sao chép và dán các phương trình toán học và lưu dưới dạng hình ảnh.

4.2 Ưu điểm:

Cung cấp tất cả các ký tự, biểu thức toán học giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa các tài liệu kỹ thuật và chuyên ngành.
Hỗ trợ vẽ nhân vật bằng tay trên màn hình máy tính. Cụ thể, khi bạn sử dụng chuột để vẽ các ký hiệu toán học trên màn hình, MathType sẽ tự động nhận dạng hình vẽ dưới dạng ký tự, và chèn vào trình soạn thảo cho bạn.
Tương thích với tất cả các trình soạn thảo: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, v.v.

4.3. Khuyết điểm:

Giá khá cao so với một trình biên tập.

4.4. Giá:

Sau 30 ngày dùng thử miễn phí khi cài đặt lần đầu, người dùng phải đăng ký một trong hai gói dịch vụ sau để tiếp tục sử dụng MathType:

Gói cá nhân: 46,8 USD / người / năm
Gói cho các tổ chức giáo dục: 0,6 USD / người / năm (yêu cầu đăng ký tối thiểu 40 người dùng)

4.5. Đánh giá: 4/5 *

5. Flaticon: Kho hình dán và biểu tượng không giới hạn

Flaticon là cơ sở dữ liệu về nhãn dán và biểu tượng cảm xúc lớn nhất hiện nay. Với tiện ích bổ sung này, bạn có quyền truy cập miễn phí vào thư viện biểu tượng khổng lồ và chèn vào bất kỳ tài liệu nào trên Google Tài liệu, Google Trang trình bày, Google Bảng tính và Google Biểu mẫu.

5.1. Tính năng chính:

Cung cấp một bộ sưu tập khổng lồ các biểu tượng và nhãn dán cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
Cho phép người dùng chỉnh sửa cũng như thay đổi giao diện của các biểu tượng hiện có.

5.2. Thuận lợi:

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Bộ sưu tập hơn 2,5 triệu biểu tượng vector đầy màu sắc, vui nhộn.
Cho phép người dùng chỉnh sửa và tải xuống các biểu tượng ở nhiều định dạng tệp phổ biến như PNG, SVG, EPS và PSD, hoặc lưu vào bộ sưu tập cá nhân để sử dụng sau này.

5.3. Khuyết điểm:

Phiên bản miễn phí hiển thị rất nhiều quảng cáo khó chịu.

5.4. Giá:

Phiên bản miễn phí: Với quảng cáo, người dùng bị giới hạn tải xuống 100 biểu tượng mỗi ngày và có thể tạo tối đa 3 bộ sưu tập với 50 biểu tượng mỗi bộ.
Phiên bản cao cấp (11,7 USD / tháng): Giới hạn tải xuống 2000 biểu tượng / ngày, tạo bộ sưu tập không giới hạn với tối đa 256 biểu tượng mỗi bộ, tự do chỉnh sửa theo ý thích, không bị xáo trộn bởi các quảng cáo.

5.5. Đánh giá: 4,2 / 5 *

Trên đây là 5 trong số vô số tiện ích bổ sung hữu ích dành cho Google Docs, giúp người dùng nâng cao chất lượng và tốc độ làm việc. Hi vọng với những đánh giá trên, bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp với công việc của mình.

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

from tinthuthuat.com https://ift.tt/3KritRt
via tinthuthuat.com

Tìm kiếm Blog này

Tinthuthuat