Hướng dẫn chi tiết cách hợp nhất các ô trong Excel trong vòng 5 phút

Nguồn bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách hợp nhất các ô trong Excel trong vòng 5 phút

Bạn có biết cách hợp nhất các ô trong Excel không?

Hiểu các tính năng cơ bản của Excel là điều cần thiết để tổ chức, sắp xếp và phân tích dữ liệu tại nơi làm việc. Công cụ này thực sự là một trợ thủ đắc lực giúp bạn nhanh chóng xử lý một lượng lớn dữ liệu, nhưng nó có thể gây choáng ngợp nếu bạn không dành thời gian để xử lý bảng tính.

May mắn thay, chỉ với một vài kỹ năng cơ bản, bạn có thể tạo một bảng tính đơn giản, dễ hiểu. Một trong số đó là kỹ năng hợp nhất các ô. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho các bài đăng trên blog, tạo danh sách email cho chiến dịch tiếp thị lại hay thiết kế quảng cáo Google thân thiện với SEO, hợp nhất các ô là một cách hữu ích để tổ chức thông tin của bạn. Bạn bè.

Để cải thiện kỹ năng của bạn, hãy cùng tìm hiểu các cách kết hợp gạch sau:

• Cách hợp nhất hai ô
• Cách hợp nhất và căn giữa các ô
• Cách hợp nhất nhiều ô
• Cách hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu
• Phím tắt để hợp nhất các ô
• Lý do tại sao không thể hợp nhất các ô

1. Cách hợp nhất hai ô trong Excel

Hợp nhất là một cách để biến hai ô nhỏ thành một ô lớn mới. Điều này rất hữu ích để tổ chức thông tin và tạo tiêu đề mà không cần thay đổi kích thước các ô riêng lẻ. Đây là cách thực hiện:

• Đánh dấu hai ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất (trong ví dụ: hợp nhất A1 và B1 với nhau).

• Trong tab Trang đầu, nhấp vào biểu tượng Hợp nhất => Hợp nhất các ô

Như vậy là bạn đã gộp 2 ô thành công.

Lưu ý: Khi kết hợp các ô, chỉ dữ liệu ở ô phía trên bên trái được lưu. Vì vậy, hãy đảm bảo lưu thông tin trong một ô khác để không bị mất dữ liệu. Nếu bạn tình cờ có dữ liệu ở cả A1 và B1, Excel sẽ không xóa dữ liệu ngay lập tức mà sẽ hiển thị cảnh báo.

Nếu bạn không muốn xóa dữ liệu, hãy nhấp vào Hủy, sau đó sao chép / dán thông tin vào tài liệu hoặc ô khác trước khi hợp nhất. Nếu bạn chỉ cần thông tin trong ô phía trên bên trái, hãy bấm OK để hợp nhất các ô.

2. Cách Hợp nhất và Căn giữa Ô trong Excel

Giả sử bạn đang xây dựng một báo cáo tiếp thị và muốn tiêu đề của bạn được căn giữa phía trên dữ liệu. Hợp nhất và căn giữa các ô bằng cách làm theo các bước sau.

• Đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất.

• Trong tab Trang đầu, nhấp vào biểu tượng Hợp nhất => Hợp nhất & Căn giữa

• Các ô sẽ được hợp nhất và dữ liệu sẽ được căn giữa trong ô.

3. Cách hợp nhất các ô bằng phím tắt Excel

Merge nhiều lần nhấp chuột đôi khi khá bất tiện. Để hợp nhất nhanh, hãy bắt đầu bằng cách đánh dấu các ô bạn muốn hợp nhất. Sau đó, gõ các tổ hợp phím sau.

a) Các phím tắt cho hệ điều hành Windows

• Hợp nhất các ô: ALT H + M + CODE
• Hợp nhất & Trung tâm: ALT H + M + C
• Hợp nhất trên: ALT H + M + A
• Hủy hợp nhất các ô: ALT H + M + U

b) Các phím tắt cho hệ điều hành iOS

Hệ điều hành của Apple không có phím ALT, vì vậy bạn phải thiết lập phím tắt của riêng mình để hợp nhất các ô.

• Trong Excel, bấm Công cụ dưới thanh điều hướng.
• Chọn tùy chỉnh bàn phím
• Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Dưới tiêu đề Chỉ định một Lệnh có hai cột: Danh mục và Lệnh. Đối với Danh mục, hãy chọn Tab Trang chủ. Đối với Lệnh, hãy chọn Hợp nhất các ô.
• Chọn hộp văn bản trong phím tắt Nhấn mới. Nhập tổ hợp phím cho phím tắt của bạn. Ví dụ: CONTROL + M.
• Nhấp vào OK để đặt phím tắt của bạn.
• Bây giờ bạn có thể sử dụng CONTROL + M để hợp nhất các ô trong Excel.
• Thiết lập tương tự các phím tắt bổ sung cho Merge Across, Merge & Center hoặc Unmerge

4. Cách hợp nhất nhiều ô trong Excel

Để hợp nhất nhiều hơn 2 ô trong Excel, tùy thuộc vào bố cục bảng tính mong muốn, bạn có thể sử dụng chức năng Merge Across, Merge Cells hoặc Merge & Center.

4.1. Hợp nhất trên

Tùy chọn này được sử dụng để hợp nhất các ô trong một hàng. Bạn không thể sử dụng Merge Across để kết hợp các ô trong một cột hoặc trên nhiều hàng.

Trong ví dụ này, hãy thiết lập quảng cáo PPC và xem bản sao của mô tả ở hàng 17. Nếu chỉ thay đổi kích thước cột F, bảng sẽ có quá nhiều khoảng cách giữa các cột F và G. Việc hợp nhất nhiều ô trên hàng 17 cho phép xem trùng lặp và giữ cho bàn gọn gàng hơn.

Đang làm:

• Đánh dấu tất cả các ô bạn muốn hợp nhất trong hàng.

• Trong tab Trang đầu, nhấp vào Hợp nhất => Hợp nhất qua. biểu tượng

• Các ô sẽ được hợp nhất trên toàn bộ vùng được đánh dấu.

4.2. Hợp nhất & Trung tâm

Bạn có thể hợp nhất và căn giữa nhiều ô trên các hàng và cột. Chỉ cần nhớ dữ liệu trong ô phía trên bên trái là thông tin duy nhất được giữ nguyên sau khi hợp nhất. Trong ví dụ bên dưới, sử dụng Merge & Center để kết hợp các hàng 15, 16 và 17 với các cột F, G và H.

4.3. Hợp nhất các ô

Hàm Merge Cells được sử dụng để kết hợp nhiều ô liền kề trên các hàng và cột. Nó hoạt động giống như chức năng Hợp nhất & Căn giữa, ngoại trừ việc dữ liệu sẽ được căn trái thay vì căn giữa sau khi hợp nhất.

5. Cách hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Nếu bạn muốn hợp nhất các ô mà không làm mất dữ liệu của các ô đã hợp nhất, bạn có thể sử dụng dấu và (&) hoặc hàm CONCATENATE để kết hợp dữ liệu từ hai hoặc nhiều ô.

Trong ví dụ dưới đây, hãy tạo một bản sao cho Instagram và kết hợp chú thích với liên kết tương ứng của nó.

Ký hiệu và (&)

• Chọn ô mà bạn muốn đặt dữ liệu đã hợp nhất. Đảm bảo rằng ô này tách biệt với các ô bạn đang hợp nhất.
• Gõ = vào ô trống và chọn ô đầu tiên để kết hợp.
• Nhập & và sử dụng “” để để lại khoảng trống giữa dữ liệu ô.
• Nhập & lần nữa trước khi chọn ô tiếp theo. Lặp lại cho tất cả các ô bạn muốn kết hợp. Công thức ví dụ là = D5 & “” & E5.
• Nhấn Enter. Trong ví dụ này, bạn có thể thấy văn bản từ các ô D5 và E5 được hợp nhất thành F5.

CONCATENATE hoặc CONCAT

Hàm CONCATENATE (hoặc CONCAT) là một cách khác để kết hợp hai hoặc nhiều chuỗi văn bản với nhau.

Công thức trong Excel là = CONCATENATE (text1, text2, …).

Text1 là ô đầu tiên được hợp nhất và có thể là giá trị văn bản, số hoặc tham chiếu ô.

Text2 là mục tiếp theo để nối vào dữ liệu trước đó. Đối với chức năng này, bạn có thể hợp nhất tối đa 255 mục hoặc 8.192 ký tự.

Đang làm:

• Đánh dấu một ô mới mà bạn muốn hợp nhất dữ liệu.
• Trong thanh công thức, nhập = CONCATENATE (

• Một trình tạo công thức sẽ bật lên, cho phép bạn chọn Text1, Text2,… Chọn các ô bạn muốn hợp nhất, theo thứ tự từ đầu đến cuối. Để bao gồm khoảng cách giữa các dữ liệu ô, bạn phải bao gồm “”

Ví dụ: = CONCATENATE (D5, “”, E5)

• Nhấn Enter. Dữ liệu từ các ô đã chọn của bạn sẽ được kết hợp trong ô CONCATENATE.

6. Lý do tại sao không thể hợp nhất các ô

Rất nhiều lỗi có thể xảy ra nếu công thức hoặc định dạng bạn thiết lập không đúng. Nếu bạn gặp sự cố khi hợp nhất các ô, hãy thử các mẹo khắc phục sự cố này.

Đảm bảo rằng bạn không chủ động chỉnh sửa ô bạn muốn hợp nhất. Biểu tượng Hợp nhất sẽ được tô bóng nếu bạn đang thực hiện thay đổi. Để khắc phục điều này, chỉ cần nhấn Enter để dừng chỉnh sửa hoặc nhấp vào một ô khác trước khi nhấp trở lại ô bạn muốn hợp nhất.

Kiểm tra xem một trong các ô có phải là một phần của bảng Excel hay không. Các bảng tính có định dạng duy nhất không cho phép hợp nhất. Bạn có thể biết liệu dữ liệu bạn muốn hợp nhất có phải là một phần của bảng Excel hay không nếu tab Thiết kế hoặc Định dạng Biểu đồ được đánh dấu bằng màu xanh lục và biểu tượng Hợp nhất được tô bóng.

Xem lại quyền chia sẻ của sổ làm việc Excel. Nếu nó không được chia sẻ với bạn hoặc được bảo vệ, bạn sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc hợp nhất các ô.

7. Cách hủy hợp nhất các ô

Đang làm:

• Đánh dấu các ô bạn muốn hủy hợp nhất.
• Trong tab Trang đầu, nhấp vào biểu tượng Hợp nhất => Hủy hợp nhất các ô.
• Các ô của bạn sẽ trở lại định dạng ban đầu, nhưng bạn sẽ mất thông tin từ trước khi hợp nhất.
• Nếu bạn cần thông tin đó, hãy nhấp vào Command + Z (OS) hoặc CTRL + Z (Windows) để hoàn tác cho đến khi bạn thấy dữ liệu bật lên.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính cho người mới bắt đầu

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com

from tinthuthuat.com https://ift.tt/x3I06PO
via tinthuthuat.com