8 lỗi Excel thường gặp và cách khắc phục

Nguồn bài viết: 8 lỗi Excel thường gặp và cách khắc phục

Bạn đang mắc phải các lỗi Excel phổ biến?

Từ việc vô tình xóa các số không đúng vị trí, một cú nhấp chuột có thể khiến bảng tính bị lỗi. Và việc sửa các tập tin bị lỗi khiến bạn cảm thấy khó chịu và chưa kể tốn thời gian.

Hãy yên tâm, bạn không phải là người duy nhất gặp phải những lỗi này. Để giải quyết những lỗi Excel đó, Team dieuhau.com đã tổng hợp 8 lỗi thường gặp trong Excel và cách khắc phục giúp bạn tiết kiệm vài phút (hoặc thậm chí hàng giờ).

Dưới đây là các phương pháp hay nhất để sửa lỗi Excel.

Trước khi xem qua các lỗi và mẹo khắc phục sự cố, chúng tôi muốn chia sẻ một số mẹo hữu ích được thiết kế để giúp bạn tránh hoàn toàn các lỗi, giúp công việc excel của bạn dễ dàng hơn rất nhiều:

• Bắt đầu mọi công thức bằng một dấu bằng.
• Sử dụng ký hiệu * để nhân các số, không phải X.
• Ghép tất cả các dấu ngoặc mở và đóng ngoặc để chúng tạo thành cặp.
• Sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh văn bản trong công thức.

8 thông báo lỗi Excel thường gặp và cách khắc phục chúng

Hầu hết mọi người dùng excel đều gặp phải thông báo mũi tên nhỏ màu xanh lá cây ở góc trên bên trái của ô trước đây. Trên thực tế, cờ khó chịu đó là một thông báo mà Excel sử dụng để chỉ ra rằng có điều gì đó không ổn với các giá trị trong ô. Nhấp vào mũi tên đó và bạn sẽ có đầy đủ thông tin để khắc phục sự cố nhanh hơn:

1. #VALUE!

Excel hiển thị lỗi #VALUE! khi nó tìm thấy khoảng trắng, ký tự hoặc văn bản trong một công thức mà nó đang xử lý.

Excel yêu cầu các công thức chỉ chứa các số và sẽ không phản hồi các công thức được liên kết với các số, vì vậy nó sẽ hiển thị cho bạn một lỗi nếu bạn đã thêm bất kỳ ký tự nào khác.

Làm thế nào để khắc phục:

Một giải pháp dễ dàng cho lỗi #VALUE! là kiểm tra kỹ công thức của bạn để đảm bảo rằng bạn chỉ đang sử dụng dạng số. Nếu bạn vẫn thấy lỗi, hãy kiểm tra các ô trống, có thể bạn đang thiếu công thức liên kết đến các ô hoặc bạn đã sử dụng bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác.

Trong ví dụ trên, cột “Tổng” đang tham chiếu đến các ô trống. Excel không thể tính toán tổng các cột trống, do đó, có một thông báo lỗi.

2. # TÊN?

Thông báo lỗi NAME? xuất hiện nếu Excel không thể hiểu tên của công thức bạn đang cố gắng sử dụng hoặc Excel không thể tính toán một hoặc nhiều giá trị được nhập trong chính công thức đó. Để khắc phục lỗi này, hãy kiểm tra chính tả của công thức hoặc sử dụng Trình tạo công thức để Excel xây dựng hàm cho bạn.

Excel không tìm kiếm tên của bạn trong trường hợp này. Lỗi, #NAME?, Xảy ra trong một ô khi Excel không thể đọc các phần tử nhất định của công thức bạn đang sử dụng.

Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng thực hiện công thức = VLOOKUP nhưng bạn sử dụng “VLOOKP”, Excel sẽ trả về lỗi #NAME? sau khi bạn nhập các giá trị và nhấn Enter. Từ ví dụ bên dưới, bạn có thể thấy rằng ô bị thiếu chữ “U” trong “= VLOOKUP”.

Cũng có thể bạn đã viết đúng chính tả công thức, nhưng chưa nhập đủ thông tin vào các mục nhập riêng lẻ của công thức. Như bạn có thể xem ví dụ bên dưới để kiểm tra lỗi này xảy ra như thế nào, mục nhập phạm vi dữ liệu trong bảng chưa hoàn thành. Excel cần một tên trang tính thực tế để biết nơi cần tìm giá trị mong muốn.

Làm thế nào để khắc phục:

Để sửa lỗi #NAME? trong Excel, hãy kiểm tra chính tả của công thức bạn đang sử dụng.

Nếu công thức được viết đúng chính tả và bảng tính của bạn vẫn trả về lỗi, thì Excel có thể nhầm lẫn về một trong các mục nhập bên trong công thức. Một cách dễ dàng để khắc phục điều này là để Excel chèn công thức cho bạn. Đánh dấu ô mà bạn muốn chạy công thức, sau đó nhấp vào tab “Công thức” trong điều hướng trên cùng. Chọn “Chèn chức năng” (Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel 2017, tùy chọn này sẽ nằm ở ngoài cùng bên trái của thanh điều hướng Công thức).

Khi bạn chọn “Chèn hàm”, một Trình tạo Công thức sẽ xuất hiện ở phía bên phải của trang tính, nơi bạn có thể chọn công thức mong muốn. Sau đó, Excel sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước của công thức trong các trường riêng biệt, để đảm bảo không có lỗi và chương trình có thể đọc các ô của bạn một cách chính xác.

3. #####

Lỗi này chỉ đơn giản là cột không đủ rộng để hiển thị giá trị bạn đã nhập. Vì vậy việc khắc phục rất dễ dàng.

Làm thế nào để khắc phục:

Bấm vào đường viền bên phải của tiêu đề cột và tăng chiều rộng cột.

Mẹo: Bạn có thể nhấn đúp vào đường viền ở bên phải của tiêu đề để tự động vừa với ô rộng nhất trong cột đó.

4. # DIV / 0!

Khi bạn nhìn thấy lỗi #DIV / 0! lỗi, bạn đang yêu cầu Excel chia một công thức cho không hoặc một ô trống.

Làm thế nào để khắc phục:

Giải pháp cho lỗi này khá đơn giản. Bạn chỉ cần thay đổi giá trị của ô thành giá trị khác 0 hoặc thêm giá trị nếu ô trống. Bạn có thể tham khảo ví dụ dưới đây:

5. #REF!

Đây được coi là một lỗi phức tạp và có thể khó tìm ra nguyên nhân, lỗi #REF! thường được hiển thị khi một công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Dưới đây là tóm tắt về các nguyên nhân phổ biến của lỗi này:

Nếu bạn đang chạy một công thức tham chiếu đến một ô không tồn tại. Bạn xóa một ô, cột hoặc hàng trong bảng tính của mình và xây dựng công thức bao gồm tên ô đã xóa, Excel sẽ trả về lỗi #REF! lỗi trong ô giữ công thức.

Lỗi này có nghĩa là bạn có thể đã vô tình xóa hoặc dán lên một ô đã được sử dụng trong công thức của mình. Ví dụ: giả sử cột “Kết quả”, bên dưới, tham chiếu đến công thức: = SUM (A2, B2, C2).

Nếu bạn vô tình xóa cột “Số 2” trong ví dụ trên, bạn sẽ thấy lỗi sau:

Làm thế nào để khắc phục:

Trước khi bạn dán lên một tập hợp các ô, hãy đảm bảo rằng không có công thức nào tham chiếu (do đó, “REF”) đến các ô bạn đang xóa. Ngoài ra, khi xóa ô, điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ công thức nào đang được tham chiếu trong các ô đó.

Mẹo: Nếu bạn vô tình xóa một vài ô, bạn có thể nhấp vào nút Hoàn tác trên Thanh công cụ truy cập nhanh (hoặc nhấn CTRL + Z cho PC / Command + Z cho Mac) để khôi phục chúng.

6. #NULL!

#VÔ GIÁ TRỊ! Lỗi này xảy ra khi bạn sử dụng toán tử phạm vi ô không chính xác trong công thức hoặc khi bạn sử dụng toán tử giao nhau (ký tự khoảng trắng) giữa tham chiếu phạm vi ô để chỉ định giao của hai phạm vi không giao nhau.

Nếu bạn đã sử dụng toán tử phạm vi ô không chính xác, hãy đảm bảo sử dụng những điều sau:

• Toán tử phạm vi (dấu chấm phẩy): Chỉ định tham chiếu đến một phạm vi ô.
• Toán tử Union (dấu phẩy): Kết hợp hai tham chiếu thành một tham chiếu duy nhất.
• Toán tử giao nhau (khoảng trắng): Trả về một tham chiếu đến giao điểm của hai phạm vi.

Làm thế nào để khắc phục:

• Trước tiên, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng đúng cú pháp trong công thức của mình.
• Bạn nên sử dụng dấu hai chấm để phân tách ô đầu tiên với ô cuối cùng khi đề cập đến một dải ô liên tục trong công thức.
• Nếu không, bạn nên sử dụng dấu phẩy khi đề cập đến hai ô không giao nhau.

7. # Không / A

Lỗi này thường có nghĩa là không thể tìm thấy các số bạn đang đề cập trong công thức của bạn.

Bạn có thể đã vô tình xóa một số hoặc hàng đang được sử dụng trong công thức hoặc đang tham chiếu đến một trang tính đã xóa hoặc chưa được lưu.

Đối với người dùng nâng cao, một trong những nguyên nhân phổ biến nhất của lỗi # N / A là không tìm thấy ô từ công thức được tham chiếu trong hàm VLOOKUP.

Làm thế nào để khắc phục:

Kiểm tra tất cả các công thức của bạn và đảm bảo xem kỹ trang tính hoặc hàng nào có thể đã bị xóa hoặc tham chiếu không chính xác. Nếu bạn có nhiều công thức nấu ăn được liên kết với nhau, hãy kiểm tra xem các thành phần trong mỗi công thức có giá trị không.

8. #NUM!

Nếu công thức của bạn chứa các giá trị số không hợp lệ, bạn sẽ thấy lỗi #NUM! xuất hiện trong Excel. Thông thường, điều này xảy ra khi bạn nhập một giá trị số khác với các đối số khác được sử dụng trong công thức.

Ví dụ: khi nhập công thức Excel, hãy đảm bảo rằng bạn không bao gồm các giá trị như $ 1,000 ở định dạng tiền tệ. Thay vào đó, hãy nhập 1000 và sau đó định dạng các ô bằng đơn vị tiền tệ và dấu phẩy sau khi công thức được tính.

Làm thế nào để khắc phục:

Kiểm tra xem bạn đã nhập bất kỳ đơn vị tiền tệ, ngày tháng hoặc ký hiệu đặc biệt nào chưa. Sau đó, đảm bảo xóa các ký tự đó khỏi công thức, chỉ giữ lại các số.

(Để điều chỉnh đơn vị tiền tệ, hãy chọn hình tam giác nhỏ ở bên phải của biểu tượng để chọn một tùy chọn từ menu thả xuống.)

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gộp ô trong Excel trong vòng 5 phút

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com

from tinthuthuat.com https://ift.tt/JtXz6I5
via tinthuthuat.com