Top 8 ứng dụng thay thế Excel “cực đỉnh”

Nguồn bài viết: Top 8 ứng dụng thay thế Excel “cực đỉnh”

Bạn biết bao nhiêu về Excel; Và bạn có biết bất kỳ lựa chọn thay thế Excel nào đáng thử không?

Excel là một trong những ứng dụng bảng tính phổ biến nhất trên thế giới, với khoảng 750 triệu người dùng. Công dụng chính của nó là tổng hợp dữ liệu, tổ chức, phân tích và báo cáo.

Mặc dù đây là một hệ thống dữ liệu rất mạnh mẽ dành cho doanh nghiệp, nhưng nó tính phí người dùng – một phiên bản Excel 2016 độc lập có giá 129,99 đô la và đăng ký Office cá nhân là 69,99 đô la / năm / người sử dụng.

Ngoài ra, một điều quan trọng không kém cần lưu ý, Excel cũng có những khuyết điểm nhất định; Do đó, Hawks xin gợi ý một số phương án thay thế phù hợp hơn với đại đa số người dùng.

1. Google Trang tính (Miễn phí)

Nếu bạn đã có tài khoản Gmail, bạn đã có quyền truy cập vào Google Trang tính. Đây được coi là đối thủ “nặng ký” với Excel về cả bố cục và tính năng, bên cạnh đó còn bổ sung một vài lợi ích mà Excel không có.

Đầu tiên, các tệp của bạn trên Google Trang tính sẽ được lưu trên đám mây. Nếu bạn sử dụng nhiều thiết bị cho mục đích công việc thì Sheets là một sự lựa chọn hoàn hảo.

Thứ hai, bạn có thể chia sẻ Trang tính của mình với mọi người trên Slack hoặc email và thực hiện các chỉnh sửa đồng thời, cho phép cộng tác và làm việc nhóm tối ưu trong các dự án.

Cuối cùng, với Google Sheets, bạn có thể tận dụng tối đa các tính năng “hay ho” khác của Google, chẳng hạn như Google Translate, GoFinance và chức năng Import Feed / Import Data, cho phép bạn lấy dữ liệu trực tiếp từ URL của trang web.

2. Numbers (Miễn phí cho người dùng Mac)

Chương trình này hoàn toàn miễn phí cho người dùng Macbook; và về cơ bản nó được coi là phiên bản Excel của Microsoft dành riêng cho máy Mac. Numbers cung cấp khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu chất lượng cao cũng như nhiều công cụ trực quan khác.

Chương trình cũng cung cấp các mẫu, biểu đồ hình tròn và đồ thị được tạo sẵn và thư viện hơn 600 hình dạng có thể biến dữ liệu của bạn thành hình ảnh, tăng thêm sự sống động cho bản trình bày của bạn. Vì nó nằm trong hệ thống iOS, bạn có thể sử dụng chương trình này trên bất kỳ thiết bị Mac nào, giúp bạn dễ dàng truy cập dữ liệu của mình mọi lúc mọi nơi.

Ngoài ra, để thu hút sự quan tâm của người dùng, Numbers còn cho phép lưu bảng tính dưới dạng tệp Excel, tạo sự quen thuộc cho những ai đã sử dụng Excel lâu năm.

3. Thinkfree (Dùng thử 2 tháng)

Giá: $ 79,99

ThinkFree cung cấp cho người dùng 3 tính năng chính, tương thích với các ứng dụng văn phòng như Write, Calc và Show. Nó cũng cho phép bạn tạo bảng tính và bản trình bày, đồng thời cung cấp 1 GB bộ nhớ trực tuyến miễn phí và giống như Google Trang tính, thật dễ dàng để cộng tác với đồng nghiệp trên các tài liệu ThinkFree. .

Đáng chú ý hơn, ThinkFree cho phép bạn chỉnh sửa và xem tài liệu của mình trên thiết bị di động. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện các thay đổi đối với bảng tính bằng máy tính.

Ngoài ra, ThinkFree không yêu cầu người dùng cài đặt bộ ứng dụng Office.

4. Bảng tính Birt (Miễn phí)

Thay thế Excel này đặc biệt hữu ích để phân tích dữ liệu, với các tính năng bao gồm công thức trực tiếp, bảng tổng hợp, siêu liên kết và sắp xếp bố cục theo dữ liệu có sẵn. Birt Spreadsheet (trước đây là Actuate eS Spreadsheet) tự động hóa và tổng hợp việc tạo, bảo trì và bảo mật bảng tính của bạn.

Bên cạnh đó, ứng dụng còn cung cấp Trình thiết kế bảng tính, tạo ra các báo cáo để ghi nhớ các công thức, định dạng, biểu đồ và kết nối dữ liệu của người dùng.

5. Trang tính Zoho (Miễn phí cho nhóm 25 thành viên)

Một trong những ưu điểm của Zoho là dựa trên đám mây, vì vậy bạn có thể truy cập dữ liệu của mình ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào bạn muốn. Nó cung cấp chức năng bảng tổng hợp và biểu đồ giống như Excel, đồng thời bạn cũng có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các phần mở rộng tệp .xlsx, .xls, .csv và .ods.

Ngoài ra, Zoho cho phép bạn chỉnh sửa bảng tính với đồng nghiệp của mình cùng lúc, giúp cho việc cộng tác trở nên dễ dàng. Cùng với các chức năng đơn giản hóa công thức và bộ lọc phân tích dữ liệu, Zoho cũng cung cấp các biểu đồ và công cụ trực quan hóa để tạo hình ảnh trực quan thực tế cho các bài thuyết trình.

6. FreeOffice 2016 (Miễn phí)

PlanMaker – tên gọi chung cho các tính năng thay thế Excel của FreeOffice – rất giống với Excel, bao gồm các định dạng, bảng tổng hợp và các công cụ trực quan hóa dữ liệu để tạo bản trình bày.

Hơn nữa, các chương trình FreeOffice tương thích với các định dạng tệp Microsoft Office, vì vậy bạn có thể chuyển đổi sang ứng dụng Microsoft mà bạn muốn. Các công cụ FreeOffice rõ ràng và dễ hiểu, hoạt động khá nhanh chóng và trơn tru, ngay cả với lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu tệp dưới dạng .doc, .xlsx hoặc .ppt., Bạn cần mua gói trả phí.

7. Apache OpenOffice (Miễn phí)

Apache OpenOffice, được ưa chuộng trên hơn 100 triệu máy tính, cung cấp phần mềm miễn phí để xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình, đồ họa, v.v. Đây là một chương trình mã nguồn mở sửa đổi chương trình. để đáp ứng nhu cầu công việc và có thể tải xuống để làm việc trên bảng tính mà không cần Wi-Fi.

8. Quip (Dùng thử miễn phí)

Giá: $ 30 / năm / nhóm 5 thành viên

Nếu một nhóm của bạn cộng tác về lập ngân sách hoặc báo cáo dữ liệu, thì Quip là một công cụ cực kỳ hữu ích cho phép nhóm vận hành và quản lý bảng tính cùng một lúc. Với hơn 400 chức năng, thay thế Excel này có khả năng xử lý các dự án phức tạp và được các công ty bao gồm Facebook, CNN và Pinterest sử dụng.

Nếu bạn vẫn chưa quyết định được, Quip cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể trải nghiệm chất lượng của ứng dụng trước khi chọn mua.

Xem thêm: 8 lỗi Excel thường gặp và cách khắc phục

Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính

Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com

from tinthuthuat.com https://ift.tt/DYfvsdg
via tinthuthuat.com