10 bước để vẽ biểu đồ trong Excel
Nguồn bài viết: 10 bước để vẽ biểu đồ trong Excel
Bạn đã biết cách vẽ biểu đồ trong Excel chưa?
Biểu đồ hay đồ thị là một trong những cách trực quan hóa dữ liệu hiệu quả, giúp người đọc hiểu nội dung một cách rõ ràng và chính xác. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn các bước đơn giản để xây dựng biểu đồ, đồ thị trong Excel.
Có các phiên bản Excel khác nhau, các ví dụ trong bài viết này được sử dụng trên Excel 2021, phiên bản 16.49 cho Max OS X. Trong các phiên bản và thiết bị khác, một số cách triển khai có thể khác một chút, nhưng hầu hết các nút và chức năng cơ bản đều giống nhau trên tất cả các phiên bản của Excel.
1. Nhập dữ liệu vào Excel
Đầu tiên, bạn cần nhập dữ liệu vào Excel. Bạn có thể xuất dữ liệu từ một nguồn khác, có thể là phần mềm tiếp thị hoặc công cụ khảo sát hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công.
Trong ví dụ dưới đây, ở Cột A, chúng ta có danh sách các câu trả lời cho câu hỏi Tiếp thị trong nước có chứng minh được ROI không? (Tiếp thị trong nước có tạo ra ROI không?) Cột B, C và D trả lời câu hỏi Công ty của bạn có thỏa thuận bán hàng-tiếp thị chính thức không? (Công ty của bạn có hợp đồng tiếp thị chính thức không?) Ví dụ, trong cột C, hàng 2 cho thấy 49% người có SLA (thỏa thuận mức dịch vụ) cho biết rằng tiếp thị trong nước (inbound marketing) tạo ra ROI (tỷ lệ hòa vốn).
2. Chọn một trong 9 tùy chọn biểu đồ (graph)
Trong Excel, sẽ có các tùy chọn cho loại biểu đồ như biểu đồ cột (hoặc thanh), biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, biểu đồ phân tán,… Bạn có thể tham khảo cách Excel định nghĩa từng loại trên thanh điều khiển hướng trên cùng trong phần mô tả bên dưới:
Để tìm các tùy chọn biểu đồ hoặc đồ thị, hãy chọn Chèn.
3. Đánh dấu dữ liệu và nhấp vào Chèn biểu đồ bạn muốn
Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ cột để trình bày dữ liệu một cách trực quan. Để tạo biểu đồ cột, hãy đánh dấu dữ liệu và nhập tiêu đề cho trục X và Y. Sau đó, chuyển đến tab Chèn để chọn loại biểu đồ, nhấp vào biểu tượng cột. Chọn cách bạn muốn biểu đồ được hiển thị từ cửa sổ thả xuống.
Chọn tùy chọn cột 2 chiều đầu tiên và xem biểu đồ kết quả bên dưới.
4. Chuyển dữ liệu trên từng trục, nếu cần
Nếu bạn muốn chuyển đổi dữ liệu để nó xuất hiện trên trục X và Y, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ cột, nhấp vào Chọn Dữ liệu => Chuyển đổi Hàng / Cột. Thao tác này sẽ sắp xếp lại trục nào mang các phần dữ liệu nào trong danh sách được hiển thị bên dưới. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK ở dưới cùng.
Bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này:
5. Điều chỉnh bố cục và màu sắc dữ liệu
Để thay đổi bố cục của nhãn và chú thích, hãy bấm vào biểu đồ thanh, sau đó bấm vào tab Thiết kế biểu đồ. Tại đây, bạn có thể chọn bố cục bạn thích cho tiêu đề biểu đồ, tiêu đề trục và chú giải. Trong ví dụ, tùy chọn hiển thị màu cho các cột nhạt hơn và chú giải được đặt bên dưới biểu đồ.
Để định dạng thêm phụ đề, hãy nhấp vào chú thích để hiển thị thanh bên Định dạng Mục nhập Chú giải (như hình minh họa). Tại đây, bạn có thể thay đổi màu sắc của chú thích và nó sẽ dẫn đến sự thay đổi màu sắc trong các cột. Để định dạng các phần khác của biểu đồ, hãy bấm vào từng phần đó để hiển thị cửa sổ Định dạng tương ứng.
6. Thay đổi kích thước của nhãn trục và chú giải trên biểu đồ của bạn
Khi bạn đã tạo biểu đồ của mình, bạn sẽ muốn chỉnh sửa các nhãn đó để làm cho chúng dễ đọc hơn.
Để tăng kích thước nhãn của biểu đồ, hãy bấm vào từng nhãn, sau đó bấm lại vào tab Trang đầu trong thanh điều hướng trên cùng của Excel. Sau đó, sử dụng các trường thả xuống như loại và kích thước phông chữ để mở rộng hoặc thu nhỏ chú giải và nhãn trục của biểu đồ theo ý muốn của bạn.
7. Thay đổi các tùy chọn đo trục Y, nếu muốn
Để thay đổi kiểu đo được hiển thị trên trục Y, hãy nhấp vào cột phần trăm trục Y trong biểu đồ để hiển thị cửa sổ Định dạng Trục => Tùy chọn Trục. Từ đây, bạn có thể chọn kiểu hiển thị cho dữ liệu%, thành 2 chữ số thập phân hoặc không có số thập phân.
Vì biểu đồ ví dụ đã tự động đặt tỷ lệ phần trăm trục Y tối đa thành 60%, nếu bạn muốn chuyển nó thành 100% để thể hiện dữ liệu của mình trên quy mô rộng hơn, bao trùm hơn. Đầu tiên, chọn tùy chọn Tối đa trong Bounds trong cửa sổ Định dạng Trục, sau đó thay đổi giá trị từ 0,6 thành 1.
Bạn sẽ nhận được một kết quả như hình bên dưới. (Biểu đồ đã được tăng kích thước phông chữ của trục Y qua tab Trang chủ, vì vậy bạn sẽ thấy sự khác biệt):
8. Sắp xếp lại dữ liệu của bạn, nếu muốn
Để sắp xếp dữ liệu trong cột câu trả lời (trong ví dụ đầu tiên) xuất hiện theo thứ tự ngược lại, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ của bạn và nhấp vào Chọn dữ liệu, sau đó nhấp vào mũi tên lên và xuống, như được hiển thị bên dưới, để đảo ngược thứ tự dữ liệu của bạn trên đồ thị.
Nếu bạn có nhiều hơn hai hàng dữ liệu cần điều chỉnh, bạn cũng có thể sắp xếp lại chúng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Để làm điều này, hãy đánh dấu tất cả dữ liệu của bạn trong các ô phía trên biểu đồ, nhấp vào Dữ liệu => Sắp xếp như hình dưới đây. Bạn có thể chọn sắp xếp dựa trên giá trị nhỏ nhất đến lớn nhất và ngược lại, tùy thuộc vào ý định của bạn.
Bạn sẽ nhận được một kết quả như thế này:
9. Tiêu đề cho biểu đồ
Ngay sau khi tạo biểu đồ, tiêu đề xuất hiện có thể sẽ là Tiêu đề biểu đồ hoặc một tiêu đề tương tự tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Để thay đổi nhãn này, hãy nhấp vào Tiêu đề Biểu đồ để hiển thị con trỏ đang nhập. Sau đó, bạn có thể tự do tùy chỉnh tiêu đề biểu đồ của mình.
Khi bạn đã nhập tiêu đề biểu đồ của mình, hãy nhấp vào tab Trang chủ trong thanh điều hướng và sử dụng các tùy chọn định dạng phông chữ để làm nổi bật tiêu đề của bạn. Hãy xem xét các tùy chọn này và biểu đồ kết quả bên dưới:
10. Xuất đồ thị hoặc biểu đồ
Khi biểu đồ hoặc đồ thị của bạn hoàn tất, bạn có thể lưu nó dưới dạng hình ảnh mà không cần chụp ảnh màn hình trong bảng tính. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một hình ảnh rõ ràng về biểu đồ mà bạn có thể chèn vào tài liệu PowerPoint, Canva hoặc bất kỳ tài liệu trực quan nào khác.
Để lưu biểu đồ excel của bạn dưới dạng hình ảnh, hãy bấm chuột phải vào biểu đồ và chọn Lưu dưới dạng Ảnh
Trong hộp thoại, đặt tên cho hình ảnh biểu đồ của bạn, chọn nơi bạn sẽ lưu nó trên máy tính và chọn loại tệp bạn muốn lưu. Trong ví dụ này, ảnh đang được lưu dưới dạng JPEG vào một thư mục trên màn hình chính. Cuối cùng, nhấp vào Lưu.
Với hướng dẫn chi tiết từng bước ở trên, bạn sẽ có thể nhanh chóng tạo biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu phức tạp nhất. Hãy thử sử dụng cùng hướng dẫn này với các loại biểu đồ khác nhau như biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ đường để xem định dạng nào sẽ kể câu chuyện dữ liệu của bạn tốt nhất.
Xem thêm: 10 thủ thuật thiết kế biểu đồ và đồ thị trong Excel đơn giản và đẹp mắt
Xem thêm nhiều bài viết về : Thủ thuật máy tính
Bản quyền thuộc: tinthuthuat.com
from tinthuthuat.com https://ift.tt/YQPimCS
via tinthuthuat.com
Nhận xét
Đăng nhận xét